廉洁档案管理系统有些什么优势?面对传统纸质档案难题痛点,有些什么解决方案呢?
传统纸质档案痛点:
信息不共享
基于领导干部廉政档案和地区单位廉政档案包含多方内容,其中个人事项等申报信息、党内生活参与开展情况信息、纪检监察机关监督执纪信息等分别由不同部室管理,造成各部门信息孤岛现象,信息存在壁垒无法实现数据共享复用,不利于纪委监察机关对各级领导干部廉政情况的全局把控和实际运用。
管理难度大
纸质管理的档案,每个领导干部需要填写的表格多,由于纪委办公条件有限,往往造成实物档案堆积如山,一旦需要查阅“无从着手”, 保管难度可见一斑。此外,纸质档案也存在易丢失、易损坏等潜在隐患。更不利于跟踪分析、准确把握被监督单位及其领导干部的政治生态档案情况。
工作效率低
纸质档案存在整理难、查询难、统计难、跟踪难、保存归档难的问题,间接影响纪委监察部门的工作效率,对于领导干部的廉政档案中苗头性问题、倾向性问题靠人工处理效率都会大打折扣。不利于掌握被监督地区、单位及其领导干部相关整改落实情况与修复状态评估情况等。
廉洁档案管理系统解决方案
华廉廉洁档案管理系统通过构建完善的领导干部廉政档案和地区、部门的政治生态档案,打造采集、录入、更新、查询、档案数据分析研判等功能于一体的政治生态档案大数据库,整体把握地区(单位)政治生态状况。
廉洁档案管理系统实行“3端并行”档案运行管理模式,分别是单位填报端、个人填报端和纪委监察填报端。全流程闭环的1套档案管理机制:档案模板自动同步更新-单位及干部个人信息填报-档案自动按单位按人归档-档案全面数据查询统计分析-廉政意见回复和政治生态精准画像自动生成。实行一人一档,档随人走终身履历制,全面记录了干部个人基本情况、民主生活会情况、党政违纪处理情况、廉政谈话情况、经济责任审计情况等。
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